SchoolWise

Alles dat je moet weten over schoolWise

Waarom een nieuw bibliotheeksysteem?

Per 8 juni 2026 hebben wij een nieuw bibliotheeksysteem: schoolWise. Dit systeem is toegankelijker, gebruiksvriendelijker en zorgt voor een vermindering van administratieve handelingen.

  

Geen bibliotheekpasjes meer

Een belangrijke verandering is dat leerlingen automatisch in het systeem worden gezet. Hierdoor zijn bibliotheekpasjes niet meer nodig en wordt lenen makkelijker.

Vanaf 8 juni zijn de pasjes niet meer te gebruiken. We vragen je om deze te verzamelen en mee te geven aan de leesmediaconsulent.


Veelgestelde vragen

We hebben de veelgestelde vragen voor je beantwoord. Staat jouw vraag er niet tussen, stel deze dan aan de leesmediaconsulent op jouw school.

Blijft het bestaande uitleenmeubel met de pasjeslezer in gebruik?

Ja, het bestaande uitleenmeubel blijft in gebruik. We vragen je wel om de sticker van de paslezer te verwijderen. De stickers in de boeken kunnen gewoon blijven zitten.

Wat doen we met de bestaande bibliotheekpasjes?

Bibliotheekpasjes zijn vanaf 7 juni 2026 niet meer nodig. We vragen je om deze te verzamelen en aan de leesmediaconsultent van de Bibliotheek mee te geven.  

Hoe komen leerlinggegevens in het nieuwe systeem bij scholen met ParnasSys?

Voor het gebruik van SchoolWise is het nodig dat de koppeling met ParnasSys wordt geactiveerd. Er is een verzoek gestuurd naar de koepelorganisatie van jouw school met het verzoek om de nieuwe verwerkersovereenkomst te tekenen. Controleer daarom vooraf of de koepel akkoord is.

Bekijk de handleiding voor het activeren van de koppeling.

Hoe komen leerlinggegevens in het nieuwe systeem bij scholen zonder ParnasSys?

Het is de bedoeling dat scholen zelf leerlingen toevoegen aan het nieuwe systeem via een Excelformat. Hiervoor is een handleiding beschikbaar. Inloggegevens krijg je via je leesmediaconsulent.

Bekijk de handleiding bestand uploaden in schoolWise.

Hoe komen leerlinggegevens na de zomervakantie in het bibliotheeksysteem?

Bij de start van het nieuwe schooljaar worden in schoolWise nieuwe leerlingen ingeschreven, schoolverlaters uitgeschreven en gaan de andere leerlingen over naar hun nieuwe groep/ klas. 

Gebruikt de basisschool de ParnasSys datakoppeling, dan gaat dit automatisch, de leerlingen worden op 7 augustus ingeschreven, uitgeschreven en in de juiste groepen gezet.

Wordt er een handmatige leerlingimport uitgevoerd voor de vestiging, dan moet het leerlingbestand voor schooljaar 2026-2027 ingeladen worden. Dit kan via de portal. Bekijk de handleiding

Is er nieuwe verwerkersovereenkomst nodig?

Alle koepelorganisaties hebben een brief ontvangen met een nieuwe verwerkersovereenkomst. Heb je een vraag over de verwerkersovereenkomst voor jouw school, dan kun je terecht bij jouw koepelorganisatie.

Hoe blijft het systeem up- to-date?

Heb je een uitleenapparatuur van de bibliotheek dan wordt het systeem automatisch onderhouden.

Werkt jouw locatie met een laptop en scanner, dan dient deze dagelijks afgesloten te worden om up-to-date te blijven.

Hebben leerkrachten ook toegang tot het bibliotheeksysteem?

Na de zomervakantie worden de leerkrachten toegevoegd aan schoolWise. Hierdoor krijgen zij toegang tot de gegevens van hun klas. Leerkrachten worden in het systeem niet geregistreerd onder hun eigen naam, maar onder de naam van de betreffende groep.


Hoe komen gegevens van kinderen in het nieuwe systeem bij de kinderopvang?

Ouders kunnen hun kind zelf inschrijven via onze website.

Inschrijving de Bibliotheek op School

Hoe kan ik een kind uitschrijven voor de Bibliotheek op School (kinderopvang)?

We krijgen geen automatisch seintje als een kind niet meer naar de kinderopvang gaat.

Graag ontvangen we een bericht van de kinderopvanglocatie als er een kind uitgeschreven mag worden. Dit kan via een e-mail naar educatie@dbre.nl met als onderwerp 'uitschrijven kind kinderopvang'. Graag hierbij naam en geboortedatum vermelden.